제주영어교육센터 시설물 사용 규정

제정 2015.2.1.

제1조(목적) 이 규정은 제주영어교육센터(이하“센터”라고 한다)의 시설물을 효율적으로 관리·운영하기 위하여 시설물 사용 허가기준, 납부 등에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “시설물”이라 함은 센터 내의 시설공사를 통하여 만들어진 건축물과 그 부대시설을 말한다.

2. “사용자”라 함은 사용허가를 받아 시설물을 사용하는 자를 말하며 “사용료”라 함은 시설물 사용에 소요되는 실비 범위 내에서 사용자가 납부하는 요금을 말한다.

3. “시설물 사용에 소요되는 실비”라 함은 시설물을 관리·운영함에 있어서 전기료, 상·하수도요금, 청소비, 위탁관리비 등 시설물유지관리에 필요한 일체의 경비를 말한다.

제3조(사용범위) 시설물의 사용범위는 다음 각 호와 같다.

1. 대강당, 다목적 세미나실, 컨퍼런스룸, 회의실, 강의실 등 교육연수시설

2. 기숙사시설

3. 기타 국립국제교육원장(이하“원장”이라 한다)이 지정하는 시설

4. 기숙사 사용시 침구류(이불, 베게)가 제공되며 세면도구(수건, 치약, 칫솔, 면도기 등)는 제공되지 아니한다.

제4조(사용자의 범위) 시설물을 사용할 수 있는 자는 다음 각 호와 같다.

1. 교육부 및 그 소속기관

2. 국립국제교육원 소속 부서 등 관계자

3. 타부처 행정기관, 지방자치단체 및 시·도교육청

4. 대학, 영어교육도시 내 국제학교 및 유관기관

5. 영어 관련 학회 및 기관, 단체 등

6 기타 공공목적에 저해되지 않는 일반 행사로 원장이 허가한 행사

제5조(사용 신청 및 허가) ① 시설물을 사용하고자 하는 자는 다음 각 호에 따라 시설물(사용, 변경, 중단) 신청서를 <별지1호> 서식으로 작성하여 원장에게 제출하고 사용허가를 받아야 한다. 다만, 원장이 필요하다고 인정하는 경우에는 예외로 할 수 있다.

1. 익월 이후 사용예정자 : 사용예정 전월 20일부터 사용예정일 10일전까지

2. 당월 사용예정자 : 사용예정일 10일전까지

② 원장이 규정에 의한 신청서를 접수하였을 때에는 신청내용을 검토한 후 교육실시 및 시설관리에 지장이 없고, 사용에 중복이 없을 경우 시설사용을 허가할 수 있다.

③ 사용자가 허가받은 사항을 변경·중단하고자 할 때에는 <별지1호> 서식에 의한 시설물(사용, 변경, 중단) 신청서를 원장에게 제출하되 변경요청 시에는 변경 예정일 7일전까지, 중단요청 시에는 중단 예정일 전일까지 제출하여야 한다.

④ 일반시설물 사용시간은 09시부터 18시까지이며 생활관은 15시부터 입실 가능하고 11시까지 퇴실하여야 한다.

제6조(사용허가의 제한) 원장은 다음 각 호 어느 하나에 해당할 때에는 시설물 사용허가를 제한할 수 있다.

1. 시설물의 개·보수 및 설치작업 등으로 시설물사용이 곤란한 때

2. 시설 또는 설비의 관리에 지장이 있다고 판단될 때

3. 사용목적이 공익 또는 교육원 운영 취지에 반한다고 판단될 때

4. 교육시설, 숙소(호실내 휴게실 등)에서의 흡연, 음주, 취사 및 소란행위를 하여 시설물 관리에 지장을 초래한 때

5. 그 밖의 관리상 부적당하다고 인정될 때

제7조(사용허가의 취소 등) 시설사용이 허가되었으나, 다음 각 호 어느 하나에 해당할 때에는 사용허가를 취소하거나 사용정지, 변경, 기타 필요한 조치를 할 수 있다.

1. 센터의 예기치 못한 부득이한 사유 발생으로 사용 3일전까지 사용자에게 허가취소를 통보한 때

2. 타인의 명의를 도용한 때

3. 사용료를 기일 내에 납부하지 아니한 때

4. 행사내용이 신청내용과 상이하거나, 시설물의 용도와 사용목적이 다를 때

5. 기타 시설물 사용이 불가능한 때

6. 기타 사용허가 조건을 위반한 때

제8조(사용료) ① 사용료는 시설물사용에 소요되는 실비를 감안하여 책정하며 비용은<별지2호>와 같다.

② 교육부 및 국립국제교육원에서 교육시설을 사용할 때에는 사용료를 면제할 수 있다. 단, 숙소를 사용할 때에는 사용료를 징수하며 원장이 필요하다고 인정할 경우 사용료의 일부를 감면할 수 있다.

③ 다음 각 호에 해당하는 경우에는 시설 사용료의 전부 또는 100분의 50을 감면할 수 있다.

1. 제주영어교육센터 홍보 및 이익을 극대화 할 수 있는 행사

2. 국제교류의 지원 및 기타 공익상 필요하다고 원장이 인정하는 경우

④ 제1항에 따라 징수한 사용료는 수입대체경비 수입으로 처리한다.

제9조(사용료의 납부) ① 사용자는 사용예정일 전일까지 사용료를 시설물 사용요청서에 기재된 센터의 별도계좌로 납부하여야 한다. 다만, 사전 요청에 의해 원장이 인정하는 경우 사후 납부할 수 있다.

② 원장은 제1항에 따른 시설사용료를 납부하지 아니한 사용자에 대하여는 사용을 취소할 수 있다.

제10조(사용료의 반환) 원칙적으로 납부된 사용료는 반환하지 아니한다. 다만,    다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 예외로 할 수 있다.

1. 기타 불가항력적인 사유로 사용이 불가능할 때

2. 신청자가 사용 5일 전에 허가취소를 신청하였을 때

3. 제7조 제1호 내지 제5호의 사유로 인하여 사용허가가 취소 또는 사용이 정지된 때에는 전부 또는 일부를 반환할 수 있다.

제11조(사용자의 책임) ① 사용자는 사용기간 중 시설물 또는 부대설비에 대하여 선량한 관리자로서의 의무를 다하여야 한다.

② 사용자는 소속직원 등에 대하여 안전사고 예방 및 시설물의 훼손 등이 발생하지 않도록 주의시켜야 한다.

③ 사용자는 사용을 허가 받은 시설에 대하여 교육원에 동의 없이 타인에게 양도 및 전대하여서는 아니 된다.

④ 사용자 관리의무를 태만히 하여 시설물 또는 부대설비를 훼손 또는 망실하였을 때에는 원상복구하거나 동일물품 또는 동일가격으로 배상하여야 한다.

제12조(예산회계규정의 준용) 사용료의 징수·관리 등 회계절차에 관하여는 국가예산회계 관계법령의 규정을 준용한다.

부    칙

제1조(시행일) 이 규정은 2015년 2월1일부터 시행한다.

<별지 1>

시설물 (사용, 변경, 중단) 신청서

결재	주무관	사무관	부 장

협조:

기관(단체명)					대표자				전화/핸드폰 팩 스 이메일 주소	/ ( , )
주 소
실무책임자						사업자등록번호
사 용 목 적
사 용 인 원			총 명 (남: 여: )					총 사용기간 : 일 시간
사용내역	시 설 명			수량		사 용 기 간(월, 일, 시)					금액(원)
	교육시설	대 강 당				월 일 : ~ 월 일 : ( 일 시간 )
		다목적 세미나실				월 일 : ~ 월 일 : ( 일 시간 )
		컨퍼런스룸				월 일 : ~ 월 일 : ( 일 시간 )
		연수지원사무실(1층)				월 일 : ~ 월 일 : ( 일 시간 )
		연수지원사무실(2층)				월 일 : ~ 월 일 : ( 일 시간 )
		회의실				월 일 : ~ 월 일 : ( 일 시간 )
		합동강의실				월 일 : ~ 월 일 : ( 일 시간 )
		중형강의실				월 일 : ~ 월 일 : ( 일 시간 )
		일반강의실				월 일 : ~ 월 일 : ( 일 시간 )
		소형강의실				월 일 : ~ 월 일 : ( 일 시간 )
		자기주도학습실				월 일 : ~ 월 일 : ( 일 시간 )
	기숙시설	1인실				월 일 : ~ 월 일 : ( 박)
		3인실				월 일 : ~ 월 일 : ( 박)
		4인실				월 일 : ~ 월 일 : ( 박)
총 사용금액			원			주차대수(※ 최소 운영차량으로 제한)					대
변경․중단내용 (※ 해당 시)						당초 :
						변경 :
※ 입금계좌 : 국립국제교육원, 사업자번호 : 208-83-00723
위와 같이 귀 센터 시설을 사용코자 신청합니다. 20 년 월 일 신청자 (기관 ․ 단체) (서명 또는 관인) 국립국제교육원장 귀하

※ 이 신청서는 시설물을 이용하고자 하는 날로부터 사용은 10일전, 변경은 변경사용 7일전, 중단은 중단 전일까지 작성하여 제출하여야 합니다.

<별지 2>

시설물 사용료 기준

구분	실 명칭	실(室) 개수	수용 능력	사용료		시간당 금액(원)
				기준	금액(원)
교육 연수 시설	대강당	1	214석	4시간 이상	220,000	27,500
	다목적 세미나실	1	56석	4시간 이상	70,000	8,750
	컨퍼런스룸	1	17석	4시간 이상	70,000	8,750
	연수지원 사무실(1층)	1	10인	1일	70,000	8,750
	연수지원 사무실(3층)	1	9석	1일	30,000	3,750
	회의실	2	10석	1일	25,000	3,120
	합동강의실	1	40석	1일	40,000	5,000
	중형강의실	5	32석	1일	60,000	7,500
	일반강의실	1	24석	1일	40,000	5,000
	소형강의실	5	20석	1일	25,000	3,120
	자기주도학습실	3	10석	1일	50,000	6,250
기숙사 시설	1인실	13	1인	1일	20,000	-
	3인실	10	3인	1일	30,000	-
	4인실	2	4인	1일	35,000	-
□ 사용료 징수 방침 ㅇ 1일 사용기준 : 8시간(09:00~18:00) ㅇ 4시간 미만 사용 시 일일사용료의 1/2 부과 ㅇ 동절기(12월~2월) 및 하절기(6월~8월) 10% 가산 ㅇ 토요일, 공휴일은 20% 가산 ㅇ 연습을 위한 시설이용은 사용료의 50% 징수